الحل
مهارات ادارية الوحدة الثانية
**اجب عن الأسئلة الاتية :
١-ضع علانة صح امام العبارة الصحيحة وعلامة خطأ امام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي :
١-في طريقة التصنيف الابجدية يتم تقسيم الوثائق حسب الموضوع الذي تحتويه خطأ
٢-المنظمات التي لديها فروع متعددة يفضل ان تستخدم الطريقة العشرية في التصنيف خطأ
٣-تتميز الطريقة العددية في التصنيف بسهولة اعادة الملفات الى اماكنها صح
٤-في الطريقة الجغرافية للتصنيف يسهل الوصول للملفات دون الحاجة الى معرفة عنوان العميل خطأ
٥-تستخدم الطريقة الابجدية عادة في المنظمات التي تضم اعدادا كبيرة من العاملين صح
**٢-اورد مثالا مناسبا لكل طريقة من طرق التصنيف التي درستها :
١.الطريقة الابجدية : المدارس والمستشفيات - ٢.الطريقة العددية : محلات بيع الملابس
- ٣.الطريقة الابجدية العددية : ادارات المرور -٤ .الطريقة الموضوعية : الجمعيات الخيرية -
٥.الطريقة الجغرافية : الشركات العملاقة - ٦.الطريقة العشرية : المكتبات -٧.الطريقة التاريخية : السجل المدني
***٣- اربط كل عبارة في القائمة الاولى بما يناسبها من القائمة الثانية ( بوضع الرقم المناسب امام القائمة الثانية )
| ١ | الطريقة الابجدية | ٥ | تستخدم في تصنيف المكتب |
|---|---|---|---|
| ٢ | الطريقة العددية | ١ | يتم تصنيف الوثائق حسب الاسماء |
| ٣ | الطريقة الموضوعية | ٤ | يصعب الوصول للملف بدون معرفة عنوان العميل |
| ٤ | الطريقة الجغرافية | ٢ | سهولة اعادة الملفات الى اماكنها |
| ٥ | الطريقة العشرية | ٣ | تحتاج لدراسة دقيقة عند وضعها |