السابق
الحل
مهارات ادارية الوحدة الثانية
التقويم :
**اجب عن الاسئلة الاتية :
١-ضع علامة صح امام العبارة الصحيحة وعلامة خطأ امام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي :
١-من اهم اهداف الحفظ حماية الوثائق والسجلات من التلف والضياع صح
٢-في الفهرس المطبوع يمكن اضافة اوراق جديدة للفهرس بسهولة خطأ
٣- يتم ترقيم الوثائق والسجلات عند القيام باعداد بطاقة الاحالة لحفظ الملفات خطأ
٤-فهرس الاوراق السائبة عبارة عن دفتر تخصص الصفحات فيه لكل حرف من الحروف الابجدية خطأ
٥- قد يكون احد اسباب استرجاع الملفات .تحديث بعض المعلومات الموجودة بهذه الملفات صح
**٢- وضح الفرق ما بين مفهومي :حفظ الملفات .واسترجاع الملفات
حفظ الملفات : ترتيب الاوراق والمستندات في الاوعية الخاصة بها
استرجاع الملفات : الحصول عليها من اماكن حفظها لانجاز عمل
**٣-اربط كل عبارة في القائمة الاولى بما يناسبها من القائمة الثانية ( يوضع الرقم المناسب امام القائمة الثانية )
| ١ | حفظ الملفات | ٣ | وضع بطاقات الفهرس في اطار من المعدن |
|---|---|---|---|
| ٢ | استرجاع الملفات | ٤ | تحديث البيانات المحفوظة |
| ٣ | الفهرس المتطور | ٢ | استخراج الملفات من مكان حفظها لانجاز عمل اداري |
| ٤ | من اهداف استرجاع الملفات | ١ | ترتيب الملفات بطريقة سليمة |
| ٥ | فهرسة الملفات | ٥ | اعداد قوائم باسماء وعناوين الوثائق والمستندات |
